Die Aufgabenstellung des diesjährige Projekt 2025 war es das Serviceportal HoPS neu umzugestalten und dieses dabei funktionell zu verbessern.
Dazu mussten die Probleme des aktuellen HoPS zusammengetragen werden, die auf eigene Erfahrungen usw. bestehen, um so Verbesserungsvorschläge zu sammeln und eventuell neue Ideen zu kreieren. Die daraus resultierenden Störpunkte des aktuellen HoPS waren zum einen, dass die Abkürzungen der Veranstaltungsnamen zu Verwirrung führen. Zudem ist es ineffizient, jedes Mal in die Legende zu schauen, um deren Bedeutung nachzuvollziehen. Veranstaltungen, die über mehrere Stunden verlaufen werden zudem kompliziert dargestellt, was zur über Strapazierung der Augen und Missverständnisse führt. Ebenfalls findet man auf HoPS nicht relevante Funktionen wie zum Beispiel “Prüfungen” oder “Räume”, die für einen neuen Studenten keine Relevanz hat. Einer der Hauptprobleme war es, dass man keinen persönlichen Stundenplan nach dem Semesterbeginn gespeichert erhalten hat, wodurch der Studierende diese separat speichern musste. Zuletzt stellt sich die Frage bezüglich der Barrierefreiheit auf, da diese in keiner Weise irgendwo berücksichtig wird.
Aus diesen Problemen ist folgende Leitidee entstanden. Ein HoPS, welches nicht nur einfacher zu verstehen ist, sondern auch visuell moderner wirkt. Dazu soll jeder Studierende einen personalisierten Account erhalten, um alle wichtigen Informationen zu seinem Studiengang gebündelt aufzufinden. Zweck des Accounts ist es HoPS, das PSSO, Webmail und CaMS zu verbinden, wodurch der Studierende immer alle wichtigen Informationen und Mitteilungen, die eventuell mithilfe der Matrikelnummer personalisiert sind, zu finden.
Aus dieser Leitidee sind nun Komponente entstanden, die aus vergangenen Workshops herbeigeführt wurden. Es beinhaltet erste Skizzen zum Design, das Farbschema der Th Köln, die Typographie, erste Icons und viele weitere Diskussionen, die später für ein neues Konzept für das Design gesorgt haben.
Wie überall auch meldet man sich mithilfe der Campus-ID an.
Im Profil bzw. im Hauptmenu findet man wichtige Daten zum Studierenden und eine Auswahl an verschiedenen Diensten. Dort findet man unter Studienservice, Anträge und Bewerbungen alle wichtigen Dokumente, welches das CaMS widerspiegelt. Unter „Mein Stundenplan“ findet man den persönlichen Stundenplan und andere wichtige Pläne wie zum Beispiel das Semesterplan etc., welches damit das HoPS darstellt. Ebenfalls kann man auf den Lageplan der TH Köln Gummersbach zugreifen, damit man nicht mehr auf einer externen Seite die PDF laden muss. Zudem findet man dort auch das PSSO, um sich für die Prüfungen anzumelden und ggf. den Notenspiegel aufzurufen. Zuletzt findet man dort ebenfalls die Webmail, dessen Funktion es ist E-Mails an Professoren, Tutoren oder das Sekretariat zu schicken.
Das Grunddesign ist modern gehalten und verzichtet auf harte Linien, sowohl auf dem Desktop als auch auf der Mobilen Ebene, um das statische zu lockern, welches für ein angenehmes Gesamtbild sorgt, wobei das Farbschema der Th Köln weiterhin fortgesetzt wird. Auf der Desktop-Ansicht befindet sich eine Tagesansicht und eine Wochenansicht des Stundenplans, die beliebig gewechselt werden kann, während die Mobile Version ausschließlich aus Tagesansichten besteht. Es erlaubt dem Nutzer eine orientierte Einsicht auf den Stundenplan. Der Stundenplan wir durch das Favorisieren erstellt. Durch einen Knopfdruck auf die Vorlesung, Raumnummer etc. findet man Informationen zur Veranstaltung, dem dafür zuständigen Professor und den Raum durch das markierte Feld im Raumplan.
Unter Navigation findet man nochmal den Stundenplan und weitere wichtige Pläne, um nochmal den Zugriff zu gewährleisten, ohne auf das Hauptmenu nochmal zurückzugreifen. Dort findet man ebenfalls Einstellungen zur Sprachänderung, Textgröße, Kontrast und Farbänderungen, um die Barrierefreiheit zu ermöglichen. Je nach Vorliebe kann man auch in den “Dark Mode” wechseln.
